THỦ TỤC XIN CẤP VISA SCHENGEN

Đại sứ quán Italia tại Hà Nội thông báo về thủ tục mới nộp hồ sơ xin visa ngắn hạn (visa Schengen). Kể từ ngày 02 tháng 01 năm 2013, công dân Việt Nam và công dân nước ngoài tạm trú tại các tỉnh thành phía Nam Việt Nam có thể nộp đơn xin cấp visa trực tiếp hoặc có ủy quyền, từ  thứ hai đến thứ sáu, từ 8.00 đến 12.00 và từ 13.00 đến 16.00 tại “Trung tâm Visa” do Công ty VFS GLOBAL điều hành tại địa chỉ sau: VFS Italy-Application Centre – Tòa nhà  RESCO, tầng 4, 84-96 Nguyễn Du, P. Bến Nghe, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
ĐT trợ giúp: + 84 8 39390890        E.mail: http://daisuquan.info/
Để có thêm thông tin, xin liên hệ với Trung tâm từ ………………………………...
ĐT + 84 8 39390892
Thông tin phản hồi: http://daisuquan.info/ VFS là công ty cung cấp các dịch vụ, hoạt động dưới hình thức công ty tư nhân, đã được  Đại sứ quán Italia tại Hà Nội thông qua  được phép nhận các hồ sơ xin visa và duy trì các quy tắc để bảo vệ các dữ liệu cá nhân có hiệu lực tại Italia.  Việc thẩm tra và quyết định liên quan đến việc cấp thị thực là do Phòng Visa của Đại sứ quán. Mặt khác, visa vẫn có thể được xin trực tiếp tại Phòng Visa của Đại sứ quán Italia tại Hà Nội. VISA DÀI HẠN (Visa quốc gia). Hình thức xin cấp visa cho visa quốc gia đối với mỗi loại visa phải do đương sự nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng của Sứ quán vào các ngày mở cửa nhận hồ sơ: Từ thứ hai đến thứ năm: từ 9.00 đến 12.00 . Thứ tư: mở thêm buổi chiều 14.00 đến 16.00
Đại sứ quán Italia tại Hà Nội
9 Lê Phụng Hiểu
Hà Nội
ĐT: +84 4 38256256
Fax: +84 4 39351179
visti.hanoi@esteri.it   GHI NHỚ THỦ TỤC XIN CẤP VISA SCHENGEN  

Phí visa chỉ được thu bằng tiền VND ( viet nam dong). Phí visa sẽ thay đổi theo từng quý;
Hồ sơ xin cấp visa bằng tiếng Việt phải có bản dịch tiếng Anh;
Thư mời từ phía Italia phải được gửi trực tiếp đến Đại sứ quán qua mail, fax hoặc qua đường bưu điện. Phòng Visa sẽ không chấp nhận những hồ sơ xin cấp visa trong đó thư mời chỉ do phía đương sự trình diện; Đối với visa thương mại, yêu cầu Công ty Italia làm thư mời dựa trên mẫu đăng trên trang web của Sứ quán theo chỉ dẫn sau: visa>visa nhập cảnh Italia>bạn có cần  visa?>quốc tịch + nơi ở>đến 90 ngày>công tác: tài chính-thương mại>khẳng định> thư mời từ Công ty Italia (bấm tại đây);
Đối với visa du lịch, thư mời từ Italia phải được làm dựa trên mẫu thư mời đăng trên trang web theo chỉ dẫn: visas>visa nhập cảnh vào Italia>bạn có cần visa?quốc tịch+nơi ở đến 90 ngày>du lịch>khẳng định>bằng chứng nơi ở bên Ý: các hóa đơn về du lịch, đặt phòng khách sạn, thư mời (bấm tại đây) Địa chỉ liên hệ trực tiếp của Phòng Visa như sau: e-mail: visti.hanoi@esteri.it. Fax: 00844 39351179;
Đối với những hồ sơ xin cấp visa từ TP Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam đến tỉnh Cà Mau,  đương sự có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Italia tại Hà Nội hoặc nộp tại Phòng Lãnh sự Danh dự Italia tại TP Hồ Chí Minh để hoàn thiện các yêu cầu về hồ sơ (địa chỉ: Tòa nhà The Manor, 2 Bldg. Building, 91 Nguyen Huu Canh, Floor 13 (12A), lo 07 , Binh Thanh. ĐT & Fax:: 0862586473, email: italian.honcons@gmail.com). Văn phòng Lãnh sự Danh dự Italia sẽ kiểm tra hồ sơ xin cấp visa và gửi mail (theo chi phí của đương sự nộp hồ sơ) tới Đại sứ quán Italia tại Hà Nội. Đại sứ quán sẽ không chấp nhận những hồ sơ xin cấp visa qua đường bưu điện mà chưa được nộp trước tại Văn phòng Lãnh sự Danh dự Italia;
Thông thường đơn xin cấp visa phải được nộp trước 15 ngày làm việc kể từ ngày khởi hành chuyến đi (đây là thời gian thông thường để xét duyệt và cấp thị thực) và không được nộp hồ sơ trước thời gian 3 tháng kể từ ngày dự định khởi hành chuyến đi. Yêu cầu người xin cấp visa tôn trọng thời gian quy định này nhằm tránh những rủi ro có thể xảy ra. Những hồ sơ xin cấp visa nộp không đủ 15 ngày trước ngày dự định bay có thể vẫn được nhận hồ sơ, nhưng lưu ý rằng thời gian xét duyệt hồ sơ có thể cần đến 15 ngày làm việc. Trong trường hợp người nộp hồ sơ xin Sứ quán nhận hồ sơ cấp visa, họ phải ý thức trước rằng quyết định cuối cùng cấp visa có thể được thông qua sau ngày dự định họ khởi hành.
Đại sứ quán sẽ là người quyết định phỏng vấn bất kể hồ sơ xin cấp visa nào, kể cả trường hợp đương sự đã có visa Schengen trước đây;
Nhóm xin cấp visa từ 5 người trở lên nộp hồ sơ xin cấp visa thông qua trung gian (như các công ty du lịch, người được ủy quyền của Công ty, các Văn phòng Chính phủ) đề nghị xin đặt hẹn trước khi đến nộp hồ sơ.                       Thông tin cấp visa Đại Sứ quán cấp 2 loại visa  sau:
• VISA SCHENGEN (“VSU”): cho phép người có visa đi lại trên lãnh thổ các nước trong khối Schengen (gồm các nước: Áo, Bỉ, Tiệp, Đan mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungari, Italy, Latvia, Iceland, Luxembourg, Malta, Hà Lan, Na uy, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thụy Sĩ)  và loại visa này được cấp nhiều nhất là 90 ngày. Visa Schengen được cấp cho  những mục đích sau: qúa cảnh, công tác, du lich, đi học, mục đích tôn giáo, đi theo phái đoàn, đi lao động, thi đấu thể thao, chữa bệnh, vận tải. (loại “C”). Đương sự nộp hồ sơ xin visa tại Đại Sứ quán của nước đến chính trong khối Schengen(tính theo mục đích của chuyến đi và thời gian lưu trú). Visa loại C cũng có thể được cấp có giá trị sử dụng 1 năm (loại C1), 2 năm (loại C2), 3 năm (loại C3) hoặc 5 năm (loại C5) nhưng mỗi quý chỉ được phép lưu trú tối đa 90 ngày.  Visa loại này cấp cho những người nước ngoài chứng  minh được có có sự bảo lãnh cần thiết và có những quan tâm đặc biệt đến nước xin cấp visa. • VISA NATIONAL (“VN”): chỉ có giá trị vào Italia và visa này được cấp có giá trị từ  90 ngày trở lên. Visa loại này được cấp với những mục đích sau : xin con nuôi, đi học, đoàn tụ gia đình, đi theo thân nhân, mục đích tôn giáo, đi chữa bệnh, đi lao động, đi tìm việc, công tác ngoại giao, đi theo phái đoàn, định cư,  nhập cảnh lại (re-entry), vừa đi lao động vừa đi nghỉ(loại “D”). Lệ phí  visa sẽ thay đổi 3 tháng 1 lần theo quy định của Đại Sứ quán và thông báo về lệ phí visa được niêm yết trên  “Bảng thông tin” tại phòng Lãnh sự Đại sứ quán Italia tại Hà Nội và Lãnh sự quán danh dự Italia tại TP Hồ Chí Minh. Để xin visa “VSU” hoặc “VN”, yêu cầu chính đương sự phải  trực tiếp đến nộp hồ sơ. Những người mang hộ chiếu Ngoại giao và hộ chiếu Công vụ, ngoài hồ sơ xin visa, phải nộp kèm theo Công hàm của Bộ Ngoại giao. Hộ chiếu Ngoại giao được miễn phí visa.
1. VISA DU LỊCH (loại “C”) 1. Đơn xin cấp visa;
2. 2 ảnh cỡ như trong hộ chiếu;
3. Hộ chiếu còn giá trị sử dụng ít nhất 3 tháng tính từ ngày hết hạn visa được cấp;
4. Đặt vé máy bay hoặc các bằng chứng tương tự cho việc đi lại của người nộp hồ sơ;
5. Bằng chứng về nơi ở tại Italia: biên lai đặt tour du lịch, đặt khách sạn hoặc thư mời  nếu có người mời từ Italia (trong trường hợp có người mời từ Italia, yêu cầu thư mời làm theo mẫu của Sứ quán quy định);
6. Hợp đồng bảo lãnh ngân hàng "Atto di fidejussione bancaria" do người mời làm tại Ngân hàng Italia hoặc Công ty Bảo hiểm tại Italia cho thời gian xin cấp thị thực;
7. Chứng minh khả năng tài chính (sổ tiết kiệm, giấy báo tài khoản ngân hàng, bản sao kê tài khoản ngân hàng và giấy tờ nhà đất, xe cộ, v...v...);
8. Giấy tờ chứng minh công việc;
- Trường hợp đi làm phải có giấy đồng ý nghỉ phép của Công ty  + hợp đồng lao động;
- Trường hợp làm chủ doanh nghiệp phải có giấy phép đăng ký hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Trường hợp nghỉ hưu phải có quyết định nghỉ hưu;
- Trường hợp là sinh viên học sinh phải có  giấy xác nhận của nhà trường;
9. Bảo hiểm du lịch Bảo hiểm y tế với mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 Euro cho việc cấp cứu viện phí khẩn cấp và các chi phí hồi hương;
10. Những giấy tờ khác hỗ trợ cho việc xin cấp thị thực. Chú ý: 
- Những giấy tờ bằng tiếng Việt phải có bản dịch tiếng Anh đính kèm
- Trường hợp người xin cấp thị thực chưa đến tuổi vị thành niên phải nộp thêm những giấy tờ sau:
+ Giấy khai sinh được hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam tại Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP Hồ Chí Minh;
+ Giấy đồng ý của bố hoặc/và mẹ cho đi du lịch trong trường hợp bố hoặc và mẹ không đi du lịch cùng trẻ. 2. VISA CÔNG TÁC (loại “C”) 1. Đơn xin cấp visa;
2. 2 ảnh 4x 6 ;
3. Hộ chiếu còn có giá trị sử dụng ít nhất 3 tháng  tính từ ngày hết hạn visa được cấp;
4. Đặt vé máy bay khứ hồi hoặc các bằng chứng tương tự cho việc đi lại của người nộp hồ sơ;
5. Những giấy tờ của Công ty Việt Nam chứng minh tình trạng của Công ty (VD: giấy đề cử đi công tác của cơ quan, hợp đồng lao động, bảng lương, giấy phép đăng ký hoạt động của công ty, v...v...);
a. Đối với những trường hợp đi công tác mang hộ chiếu công vụ hoặc ngoại giao, yêu cầu nộp thêm Công hàm được cấp bởi của Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh;
b. Đối với những trường hợp đi tham dự hội chợ: yêu cầu nộp thêm hóa đơn đóng tiền gian hàng tham dự hội chơ, copy sơ đồ gian hàng, vận đơn chuyển hàng, v...v...;
6. Thư mời của Công ty Italia trong đó nêu rõ mục đích chuyến đi, thời gian, đặt khách sạn. Thư mời yêu cầu 2 bản: 1 copy do người nộp hồ sơ trình tại thời điểm nộp hồ sơ, 1 copy yêu cầu Công ty Italia mời fax hoặc e.mail trực tiếp đến Phòng Visa Đại sứ quán Italia tại Hà Nội.
7. Copy giấy phép đăng ký hoạt động kinh doanh của Công ty mời Italia;
8. Chứng minh khả năng tài chính cá nhân của người nộp hồ sơ (sổ tiết kiêm, bản sao kê tài khoản hoặc chứng nhận của ngân hàng);
9. Bảo hiểm y tế với mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 Euro cho việc cấp cứu viện phí khẩn cấp và các chi phí hồi hương;
10. Đặt khách sạn hoặc bằng chứng về nơi ở tại Italia;
11. Những giấy tờ khác hỗ trợ cho việc xin cấp visa. Ghi chú:
- Những giấy tờ bằng tiếng Việt phải có bản dịch tiếng Anh đính kèm.
- Trường hợp tham dự hội chợ tại Italia, yêu cầu phải có chứng nhận hoá đơn trả tiền thuê gian hàng của hội chợ và vận đơn chuyển hàng sang hội chợ.


3. VISA XIN ĐI HỌC  (loại “C” hoặc loại   “D”)
1. Đơn xin cấp visa;
2. 2 ảnh 4 x 6;
3. Hộ chiếu còn giá trị sử dụng ít nhất 3 tháng tính từ ngày hết hạn visa được cấp;
4. Bằng chứng tài chính trong thời gian học tại Italia không được thấp hơn 350.57 Euro/tháng. Bằng chứng tài chính được chứng minh như sau:
Trường hợp đi học tự túc hoặc học bổng bán phần: Chứng minh tài chính của cá nhân/hoặc của bố mẹ (như sổ tiết kiệm, giấy báo tài khoản của ngân hàng) (Trong trường hợp chứng minh tài chính của bố mẹ, người xin visa phải nộp thêm: giấy đồng ý của bố mẹ cho sử dụng sổ tiết kiệm hoặc số tiền trong tài khoản; copy CMTND hoặc hộ chiếu của bố mẹ-người đứng đơn viết giấy đồng ý cho con; copy giấy khai sinh của người nộp hồ sơ xin visa để chứng minh mối quan hệ gia đình;
Trường hợp được học bổng toàn phần: có thư đảm bảo của cơ quan cấp học bổng ghi rõ số tiền được cấp học bổng;
5. Bằng chứng về nơi ở trong thời gian học tại Italia;
6. Giấy nhập học vào trường  hoặc trường Đại học hoặc Học viện của  Italia trong đó ghi  rõ thời gian của khoá học;
7. Hoá đơn  nộp học phí;
8. Bảo hiểm y tế;
9. Bằng cấp được hợp pháp hoá tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam tại Hà Nội hoặc tại Sở Ngoại vụ TP Hồ Chí Minh;
10. Những giấy tờ khác hỗ trợ cho việc xin cấp visa.


Đại sứ quán Italia tại Hà Nội thông báo về thủ tục mới nộp hồ sơ xin visa ngắn hạn (visa Schengen). Kể từ ngày 02 tháng 01 năm 2013, công dân Việt Nam và công dân nước ngoài tạm trú tại các tỉnh thành phía Nam Việt Nam có thể nộp đơn xin cấp visa trực tiếp hoặc có ủy quyền, từ  thứ hai đến thứ sáu, từ 8.00 đến 12.00 và từ 13.00 đến 16.00 tại “Trung tâm Visa” do Công ty VFS GLOBAL điều hành tại địa chỉ sau:

VFS Italy-Application Centre – Tòa nhà  RESCO, tầng 4, 84-96 Nguyễn Du, P. Bến Nghe, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

ĐT trợ giúp: + 84 8 39390890     
E.mail: info.itvn@vfshelpline.com
Để có thêm thông tin, xin liên hệ với Trung tâm từ
ĐT + 84 8 39390892
Thông tin phản hồi: feedback.itvn@vfshelpline.com

VFS là công ty cung cấp các dịch vụ, hoạt động dưới hình thức công ty tư nhân, đã được  Đại sứ quán Italia tại Hà Nội thông qua  được phép nhận các hồ sơ xin visa và duy trì các quy tắc để bảo vệ các dữ liệu cá nhân có hiệu lực tại Italia.  Việc thẩm tra và quyết định liên quan đến việc cấp thị thực là do Phòng Visa của Đại sứ quán.

Mặt khác, visa vẫn có thể được xin trực tiếp tại Phòng Visa của Đại sứ quán Italia tại Hà Nội.

  VISA DÀI HẠN (Visa quốc gia). Hình thức xin cấp visa cho visa quốc gia đối với mỗi loại visa phải do đương sự nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng của Sứ quán vào các ngày mở cửa nhận hồ sơ:

  Từ thứ hai đến thứ năm: từ 9.00 đến 12.00 . Thứ tư: mở thêm buổi chiều 14.00 đến 16.00

  Đại sứ quán Italia tại Hà Nội
9 Lê Phụng Hiểu
Hà Nội
ĐT: +84 4 38256256
Fax: +84 4 39351179

Các bài viết khác

BACK TO TOP