• Đối tượng áp dụng: Tất cả doanh nhân mong muốn sở hữu thẻ Apec đủ điều kiện làm thẻ Apec
• Điều kiện quan trọng: Là giám đốc và lãnh đạo công ty; Đã đi đến 2 – 3 nước trong khối Apec; Công ty có 2 – 3 hợp đồng thương mại với các nước trong khối Apec; Có nộp thuế thu nhập doanh nghiệp; Có tham gia bảo hiểm xã hội; Không vi phạm pháp luật
• Thời gian thực hiện tốt nhất: Quý 2 – Quý 3 hoạt động kinh doanh thuận lợi
• Thẻ mới  được cấp có thời gian sử dụng trong 05 năm
• Tổng số nước được miễn VISA nhập cảnh khi đi công tác: có thể đến 18 nước (không bao gồm Mỹ, Châu Âu, Canada)
• Thời gian làm mới thẻ Apec: 3 – 5 tháng (Phụ thuộc vào quyết định của Khối liên minh Apec quyết định cấp thẻ & Cục XNC Việt Nam)
• Chức danh áp dụng được cấp thẻ Apec như sau:   1. Cán bộ, công chức, viên chức thuộc thành phố Hà Nội quản lý có nhiệm vụ tham gia các hoạt động của APEC: a) Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội có nhiệm vụ tham dự các cuộc họp, hội nghị và các hoạt động về hợp tác, phát triển kinh tế của APEC; b) Cán bộ, công chức, viên chức có nhiệm vụ tham dự các cuộc họp, hội nghị, hội thảo và các hoạt động khác của APEC. 2. Doanh nhân Việt Nam đang làm việc tại các doanh nghiệp Nhà nước thuộc thành phố Hà Nội: a) Chủ tịch Hội đồng thành viên; Chủ tịch công ty; Thành viên Hội đồng thành viên; Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc; Giám đốc, Phó giám đốc các doanh nghiệp, khu công nghiệp, khu chếxuất của thành phố Hà Nội; b) Kế toán trưởng, Trưởng phòng, Phó trưởng phòng các doanh nghiệp, khu công nghiệp, khu chế xuất của thành phố Hà Nội. 3. Doanh nhân Việt Nam đang làm việc tại các doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam có đăng ký kinh doanh tại thành phố Hà Nội:  a) Chủ doanh nghiệp tư nhân, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc hoặc Giám đốc công ty; b) Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc hợp tác xã hoặc liên hợp tác xã; c) Kế toán trưởng, Trưởng phòng trong các doanh nghiệp; Trưởng chi nhánh của các doanh nghiệp và các chức danh tương đương khác. 4. Doanh nhân làm việc tại doanh nghiệp do Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan được Chính phủ thành lập nhưng đã được cổ phần hóa, không còn vốn nhà nước chi phối, có trụ sở tại thành phố Hà Nội.

Hồ sơ gồm xin cấp mới thẻ Apec  tại Hà Nội & Miền Bắc

Số lượng

Gốc/bản sao công chứng

Ghi chú

1. Giấy giới thiệu

3

Gốc

Đóng dẫu bỏ trống thông tin

2. - Công văn xin phép sử dụng thẻ Apec

2

Gốc

Viet Green Apec cung cấp mẫu và hướng dẫn thực hiện

- Tờ khai đề nghị cấp thẻ Apec có dán ảnh + đóng dấu giáp lai,

2

- Văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của cấp có thẩm quyền của UBND Tỉnh/thành phố, Cơ quan ngang Bộ, cơ quan trực thuộc Chính phủ còn giá trị

1

Gốc

Do UBND Tỉnh/Tp cấp

- Thẻ Apec cũ (nếu có)

1

 Gốc

Áp dụng với doanh nhân HCM/Hà Nội quá hạn quá lâu

3. Bản sao Đăng ký kinh doanh hoăc Giấy phép chứng nhận đầu tư

2

Bảo sao công chứng

Bản sao có giá trị không quá 1 tháng

4. Hộ chiếu đang sử dụng và hộ chiếu cũ (nếu có). Còn hạn phải trên 5 năm (Hộ chiếu gốc có thể giữ lại để đối chiếu)

2

Bản sao công chứng

Tất cả các trang, mặt, dấu trong hộ chiếu

5. Ảnh thẻ làm thẻ Apec loại 3cm x 4 cm nền trắng, dán ảnh vào hộ chiếu photo

5

Gốc

Ảnh chụp không quá 1 tháng

6. Quyết định bổ nhiệm chức vụ

2

Bản sao công chứng

Quyết định bổ nhiệm phải chuyên nghiệp, đúng quy định Luật doanh nghiệp

7. Sổ Bảo hiểm xã hội hoặc sổ tham gia Bảo hiểm Xã hội xin cấp thẻ Apec

2

Bản sao công chứng

Số có đầy đủ thông tin người làm thẻ Apec

8. Giấy xác nhận tham gia BHXH từ đầu đến thời điểm hiện tại để làm nhanh thẻ Apec 

1

Gốc

Số có đầy đủ thông tin người làm thẻ Apec đang làm tại doanh nghiệp của mình

9. Giấy chứng nhận mẫu dấu, chữ ký của Tổng giám đốc công ty

2

Gốc

Du lịch Xanh cung cấp mẫu và hướng dẫn thực hiện. Phải đóng dấu, xác nhận của người sáng lập

10.  Danh sách Ban lãnh đạo điều hành của công ty

1

Gốc

Du lịch Xanh cung cấp mẫu và hướng dẫn thực hiện

10. Hợp đồng ký kết với các đối tác thuộc các nước hoặc vùng lãnh thổ tham gia sử dụng thẻ APEC

2

Dịch thuật và sao công chứng

2 - 3 hợp đồng ký với 2 - 3 quốc gia khác nhau.

11. Tờ khai hải quan (nếu xuất nhập khẩu), Invoice (nếu các công ty dịch vụ), Chứng từ chuyển tiền thanh toán và giao dịch qua các Ngân hàng, Chứng từ nộp các loại thuế

1

Dịch và sao công chứng

Thông tin chính xác và khớp với 2 – 3  bản hợp đồng theo mục 10

12. Chứng minh nộp Thuế để đủ điều kiện xin thẻ Apec

- Chứng từ và biên lai nộp thuế môn bài năm 2016, 2017

- Chứng từ và biên lai nộp thuế Giá trị gia tăng trong năm 2016 , 2017

- Chứng từ và Biên lai nộp thuế Thu nhập doanh nghiệp (Nộp ngân sách nhà nước các quý của 2016, 2017

1

1

1

Sao công chứng 

Sao công chứng

 Sao công chứng

Báo cáo này đã nộp cơ quan thuế, không hiệu chỉnh

Chứng từ không bị tẩy xóa 

Chứng từ không bị tẩy xóa