• Đối tượng áp dụng: Tất cả doanh nhân mong muốn sở hữu thẻ Apec đủ điều kiện làm thẻ Apec
• Điều kiện quan trọng: Là Thành viên HĐQT, Tổng giám đốc và lãnh đạo công ty; Đã đi đến 2 – 3 nước trong khối Apec trong vòng 2 năm; Công ty có 2 – 3 hợp đồng thương mại với các nước trong khối Apec; Có nộp thuế thu nhập doanh nghiệp; Có tham gia bảo hiểm xã hội; Không vi phạm pháp luật; Có doanh thu thương mại từ 10 tỷ trở lên
• Thời gian thực hiện tốt nhất: Quý 2 – Quý 3 hoạt động kinh doanh thuận lợi
• Thẻ mới sau khi gia hạn được: 05 năm
• Tổng số nước được miễn VISA nhập cảnh khi đi công tác: 19 nước (không bao gồm Mỹ, Châu Âu, Canada)
• Thời gian cấp mới thẻ Apec: 6 - 9 tháng; Thời gian làm gia hạn: 2 – 3 tháng (Phụ thuộc vào quyết định của Khối liên minh Apec quyết định cấp thẻ & Cục XNC Việt Nam)

BƯỚC 1: Hồ sơ gồm xin cấp mới thẻ Apec  TẠI SỞ NGOẠI VỤ các tỉnh

Số lượng

Gốc/bản sao công chứng

Ghi chú

1. Giấy giới thiệu

2

Gốc

Đóng dẫu bỏ trống thông tin

2. - Công văn xin phép sử dụng thẻ Apec

2

Gốc

Viet Green Apec cung cấp mẫu và hướng dẫn thực hiện

- Tờ khai đề nghị cấp thẻ Apec có dán ảnh + đóng dấu giáp lai,

2

Gốc

Viet Green Apec cung cấp mẫu và hướng dẫn thực hiện

- Thẻ Apec cũ (nếu có)

1

 Gốc

Áp dụng với doanh nhân HCM/Hà Nội quá hạn quá lâu

3. Bản sao Đăng ký kinh doanh hoăc Giấy phép chứng nhận đầu tư

2

Bảo sao công chứng

Bản sao có giá trị không quá 1 tháng

4. Hộ chiếu đang sử dụng và hộ chiếu cũ (nếu có). Còn hạn phải trên 5 năm (Hộ chiếu gốc có thể giữ lại để đối chiếu)

1

Bản sao công chứng

Tất cả các trang, mặt, dấu trong hộ chiếu

5. Quyết định bổ nhiệm chức vụ

2

Bản sao công chứng

Quyết định bổ nhiệm phải chuyên nghiệp, đúng quy định Luật doanh nghiệp

6. Sổ Bảo hiểm xã hội hoặc sổ tham gia Bảo hiểm Xã hội xin cấp thẻ Apec

2

Bản sao công chứng

Số có đầy đủ thông tin người làm thẻ Apec

7. Giấy xác nhận tham gia BHXH từ đầu đến thời điểm hiện tại để làm nhanh thẻ Apec 

1

Gốc

Số có đầy đủ thông tin người làm thẻ Apec đang làm tại doanh nghiệp của mình

8. Hợp đồng ký kết với các đối tác thuộc các nước hoặc vùng lãnh thổ tham gia sử dụng thẻ APEC

2

Dịch thuật và sao công chứng

2 - 3 hợp đồng ký với 2 - 3 quốc gia khác nhau.

9. Tờ khai hải quan (nếu xuất nhập khẩu), Invoice (nếu các công ty dịch vụ), Chứng từ chuyển tiền thanh toán và giao dịch qua các Ngân hàng, Chứng từ nộp các loại thuế

1

Dịch và sao công chứng

Thông tin chính xác và khớp với 2 – 3  bản hợp đồng theo mục 10

10. Chứng minh nộp Thuế để đủ điều kiện xin thẻ Apec

- Chứng từ và biên lai nộp thuế môn bài năm 2016, 2017

- Chứng từ và biên lai nộp thuế Giá trị gia tăng trong năm 2016 , 2017

- Chứng từ và Biên lai nộp thuế Thu nhập doanh nghiệp (Nộp ngân sách nhà nước các quý của 2016, 2017)

1

1

1

Sao công chứng 

Sao công chứng

 Sao công chứng

Báo cáo này đã nộp cơ quan thuế, không hiệu chỉnh

Chứng từ không bị tẩy xóa 

Chứng từ không bị tẩy xóa

BƯỚC 2: HỒ SƠ NỘP TẠI CỤC XUẤT NHẬP CẢNH BỘ CÔNG AN

Số lượng

Gốc/bản sao công chứng

Ghi chú

1. Giấy giới thiệu

2

Gốc

Đóng dẫu bỏ trống thông tin

2. - Tờ khai đề nghị cấp thẻ Apec có dán ảnh + đóng dấu giáp lai

2

Gốc

Viet Green Apec cung cấp mẫu và hướng dẫn thực hiện

- Văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của cấp có thẩm quyền của UBND Tỉnh/thành phố, Cơ quan ngang Bộ, cơ quan trực thuộc Chính phủ còn giá trị

1

Gốc

Do UBND Tỉnh/Tp cấp

- Thẻ Apec cũ (nếu có)

1

 Gốc

Áp dụng với doanh nhân HCM/Hà Nội quá hạn quá lâu

3. Bản sao Đăng ký kinh doanh hoăc Giấy phép chứng nhận đầu tư

1

Bảo sao công chứng

Bản sao có giá trị không quá 1 tháng

4. Hộ chiếu đang sử dụng và hộ chiếu cũ (nếu có). Còn hạn phải trên 5 năm (Hộ chiếu gốc có thể giữ lại để đối chiếu)

1

Bản sao công chứng

Tất cả các trang, mặt, dấu trong hộ chiếu

5. Ảnh thẻ làm thẻ Apec loại 3cm x 4 cm nền trắng, dán ảnh vào hộ chiếu photo

2

Gốc

Ảnh chụp không quá 1 tháng

6. Quyết định bổ nhiệm chức vụ

1

Bản sao công chứng

Quyết định bổ nhiệm phải chuyên nghiệp, đúng quy định Luật doanh nghiệp

7. Sổ Bảo hiểm xã hội hoặc sổ tham gia Bảo hiểm Xã hội xin cấp thẻ Apec

1

Bản sao công chứng

Số có đầy đủ thông tin người làm thẻ Apec

8. Giấy xác nhận tham gia BHXH từ đầu đến thời điểm hiện tại để làm nhanh thẻ Apec 

1

Gốc

Số có đầy đủ thông tin người làm thẻ Apec đang làm tại doanh nghiệp của mình

9. Giấy chứng nhận mẫu dấu, chữ ký của Tổng giám đốc công ty

1

Gốc

Du lịch Xanh cung cấp mẫu và hướng dẫn thực hiện. Phải đóng dấu, xác nhận của người sáng lập

10.  Danh sách Ban lãnh đạo điều hành của công ty

1

Gốc

Du lịch Xanh cung cấp mẫu và hướng dẫn thực hiện

11. Hợp đồng ký kết với các đối tác thuộc các nước hoặc vùng lãnh thổ tham gia sử dụng thẻ APEC

1

Dịch thuật và sao công chứng

2 - 3 hợp đồng ký với 2 - 3 quốc gia khác nhau.

12. Tờ khai hải quan (nếu xuất nhập khẩu), Invoice (nếu các công ty dịch vụ), Chứng từ chuyển tiền thanh toán và giao dịch qua các Ngân hàng, Chứng từ nộp các loại thuế

1

Dịch và sao công chứng

Thông tin chính xác và khớp với 2 – 3  bản hợp đồng theo mục 10

13. Chứng minh nộp Thuế để đủ điều kiện xin thẻ Apec

- Chứng từ và biên lai nộp thuế môn bài năm 2016, 2017

- Chứng từ và biên lai nộp thuế Giá trị gia tăng trong năm 2016 , 2017

- Chứng từ và Biên lai nộp thuế Thu nhập doanh nghiệp (Nộp ngân sách nhà nước các quý của 2016, 2017

1

1

1

Sao công chứng 

Sao công chứng

 Sao công chứng

Báo cáo này đã nộp cơ quan thuế, không hiệu chỉnh

Chứng từ không bị tẩy xóa 

Chứng từ không bị tẩy xóa