– Chứng minh công việc và thu nhập cá nhân

– Lịch trình lưu trú, phải khai thật chi tiết điểm đến, thời gian và mục đích

– Xuất trình giấy bảo lãnh, giấy mời của bên nước ngoài

– Hồ sơ pháp nhân của bên nước ngoài bảo lãnh, mời đi

– Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa người xin VISA và tổ chức mời, bảo lãnh

– Các loại giấy tờ khác tùy vào loại VISA và để thuyết phục viên chức lãnh sự rằng chuyến đi là ngắn hạn.

– Các loại điều kiện khác: ví dụ, nhiều lần nhập cảnh các nước G7 (trừ Nhật Bản) và lưu trú ngắn hạn

– Sự ràng buộc tại nước sở tại mạnh mẽ để bạn không có ý định định cư tại Nhật Bản, ví dụ: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy đăng kí kết hôn, khai sinh của con hoặc các giấy tờ khác chứng minh bạn sẽ quay lại Việt Nam chứ không phải có ý định định cư tại Nhật Bản

=> Nhiều hồ sơ phức tạp để có khả năng đậu VISA

– Người xin cấp thẻ APEC có tham gia đóng BHXH đầy đủ trừ một số trường hợp đặc biệt.

– Người xin cấp thẻ đã có đi  lại trong bất kỳ quốc gia nào thuộc khối APEC.

=> Thành phần hồ sơ cố định, không yêu cầu tài liệu nào khác ngoài danh mục quy định.

B2: Hồ sơ sau khi nhận sẽ được xem xét khoảng 1 – 2 tuần.

B3: Bổ sung hồ sơ: Tùy theo mục đích nhập cảnh và từng trường hợp có thể được yêu cầu bổ sung hồ sơ

B4: Phỏng vấn: Trường hợp cần thiết Bộ Ngoại Giao Nhật Bản phải điều tra hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản phỏng vấn đương sự xin visa thì thời gian xét visa sẽ lâu hơn.

B5: Báo kết quả. Trường hợp từ chối cấp visa thì sẽ không được tiến hành xin cấp visa lại với cùng một mục đích trong vòng 6 tháng kể từ ngày từ chối.

Lãnh sự quán không có nghĩa vụ công bố lý do từ chối cấp visa

B2: Sau khi có ý kiến đồng ý cho sử dụng thẻ APEC, nộp hồ sơ ở Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công An.

Thương nhân được biết lý do từ chối và có quyền giải trình trong trường hợp hồ sơ xin cấp thẻ APEC không được xét duyệt.

Có trường hợp kết quả xét duyệt là không được visa nhiều lần theo nguyện vọng.

Mỗi lần nhập cảnh được lưu trú không quá 90 ngày. Tuy nhiên, số lượng ngày lưu trú ở Nhật Bản nhiều sẽ có thể là căn cứ để bị từ chối cấp VISA cho lần xin sau.

Thời gian lưu trú dài không là căn cứ để từ chối cấp thẻ APEC

– Tuy nhiên việc rớt VISA Nhật Bản cũng rất phổ biến (đương sự cũng không biết lí do) nên sẽ ảnh hưởng đến thời gian nhập cảnh và các kế hoạch công việc ở Nhật Bản.

– Phải xếp hàng chờ đợi lâu ở cửa khẩu sân bay Nhật Bản

– Doanh nhân được cấp thẻ APEC có đường check-in ưu tiên, không phải xếp hàng chờ đợi.