* Thành phần hồ sơ:
1. Tờ khai theo mẫu quy định. Người đề nghị điền đầy đủ các nội dung trong Tờ khai, ký trực tiếp, có xác nhận của Cơ quan trực tiếp quản lý nhân sự.
- 01 ảnh cỡ 4x6 cm, chụp trên nền mầu trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 1 năm dán vào Tờ khai đóng đấu giáp lai. .
2. Văn bản cử hoặc quyết định cho đi nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền quy định tại điểm 3 Mục III Thông tư 02/2008/TT-BNG
3. Giấy tờ hợp lệ chứng minh việc sửa đổi, bổ sung hộ chiếu là cần thiết (Ví dụ: Giấy khai sinh, CMND nếu có sự sai lệch về ngày tháng năm sinh, Quyết định cho mang con dưới 14 đi kèm nếu bổ sung, dán ảnh trẻ em đi cùng hộ chiếu…)
4. Xuất trình hộ chiếu ngoại giao đã được cấp.
5. Trường hợp đề nghị bổ sung ảnh trẻ em dưới 14 tuổi vào hộ chiếu của cha, mẹ hoặc người giám hộ thì Tờ khai đề nghị bổ sung, sửa đổi hộ chiếu theo mẫu, có xác nhận của Cơ quan trực tiếp quản lý cha, mẹ hoặc người giám hộ trẻ em (nếu là cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước) hoặc của Trưởng công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú của trẻ em;
- 03 ảnh 3x4cm của trẻ em theo qui định;
- Bản chụp Giấy khai sinh hoặc Quyết định công nhận nuôi con nuôi, Quyết định công nhận giám hộ (xuất trình bản chính để đối chiếu);
- Ý kiến bằng văn bản của Vụ Tổ chức cán bộ Bộ Ngoại giao.
Số bộ hồ sơ: 01 (bộ)
 

* Thời hạn thực hiện:
02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
 

* Cơ quan có thẩm quyền:
- Cơ quan quyết định: Bộ ngoại giao;
- Cơ quan được ủy quyền: Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao, Sở Ngoại vụ thành phố HCM;
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Xuất nhập cảnh cục lãnh sự và Phòng Lãnh sự Sở Ngoại vụ thành phố HCM.
 

* Phí và lệ phí:
50.000 VNĐ/Hộ chiếu
 

* Cơ sở pháp lý:
- Nghị định số: 136/2007/NĐ-CP ngày 178/2007 của Chính phủ về Xuất, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
- Thông tư số: 02/2008/TT-BNG của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ ở trong nước và nước ngoài.
- Quyết định số 01/2008/QĐ-LS ngày 25/6/2008, ban hành mẫu tời khai cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ ở trong nước và nước ngoài.
- Thông tư số 66/2009/TT-BTC quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ
- Thông tư số 113/2009/TT-BTC của Bộ Tài chính về việc sửa đổi, bổ sung Thông tư số 66/2009/TT-BTC ngày 30/03/2009 về quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam

(Trích nguồn: http://luattruongtin.com.vn)