* Thành phần hồ sơ:
1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (1bản)
2. 02 ảnh mới chụp, cỡ 4 x 6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng.
3. Bản sao hoặc bản chụp giấy tờ dùng làm căn cứ để cấp hộ chiếu gồm một trong những giấy tờ sau:
a) Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam (loại có ảnh) theo quy định của pháp luật Việt Nam về quốc tịch được ban hành qua các thời kỳ;
b) Giấy tờ do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân còn giá trị, có ghi đầy đủ yếu tố nhân thân và ảnh. Yếu tố nhân thân của một người bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, quốc tịch của người đó.
Các giấy tờ trên nếu đã hết giá trị hoặc không có ảnh thì chỉ dùng tham khảo để làm căn cứ cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu, cấp giấy thông hành.
4. Bản sao hoặc bản chụp giấy tờ chứng minh người đề nghị cấp hộ chiếu đang có mặt ở nước sở tại.
5. Giấy xác nhận nhân sự (nếu có) do Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an cấp (theo mẫu).
6. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi :
+ Trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cấp riêng hộ chiếu hoặc cấp chung vào hộ chiếu Việt Nam của cha, mẹ đẻ hoặc cha, mẹ nuôi (sau đây gọi chung là cha hoặc mẹ); không cấp chung với hộ chiếu của người giám hộ; chỉ cấp hộ chiếu cho trẻ em đó khi xác định có quốc tịch Việt Nam.
+ Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu ngoài tờ khai và ảnh theo quy định trên đây thì cần nộp thêm 01 bản sao hoặc bản chụp giấy khai sinh, trong đó xác định rõ quốc tịch Việt Nam của trẻ em đó; trường hợp giấy khai sinh không thể hiện rõ quốc tịch Việt Nam thì phải nộp kèm theo giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam của trẻ em này; trong trường hợp trẻ em là con nuôi thì nộp thêm một bản sao hoặc bản chụp quyết định công nhận việc nuôi con nuôi.
+ Tờ khai phải do cha, mẹ hoặc người giám hộ ký tên. Nếu Tờ khai do người giám hộ ký tên thì phải nộp bản sao hoặc bản chụp giấy tờ có giá trị pháp lý xác định là người giám hộ của trẻ em đó. Nếu đề nghị cấp chung vào hộ chiếu Việt Nam của cha hoặc mẹ thì khai chung vào tờ khai của cha hoặc mẹ và nộp 02 ảnh 3x4cm của trẻ em đó.
- Các giấy tờ nêu tại điểm này, nếu là bản chụp thì thì cần xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
Số bộ hồ sơ: 01 (bộ)
 

* Thời hạn giải quyết:
- Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp không đủ căn cứ để cấp hộ chiếu phải điện về nước để xác minh thì không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an
 

* Cơ quan có thẩm quyền:
- Cơ quan quyết định: Cơ quan đại diện VN ở nước ngoài.
- Cơ quan được ủy quyền: Viên chức lãnh sự hoặc phòng lãnh sự.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Cơ quan đại diện VN ở nước ngoài.
 

* Phí và lệ phí:
70 USD/Hộ chiếu

* Cơ sở pháp lý:
- Nghị định số: 136/2007/NĐ-CP ngày 178/2007 của Chính phủ về Xuất, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
- Quyết định số 440/2009/QĐ-A18-P1 ban hành các biểu mẫu tờ khai của cục QLXNC.
 - Thông tư liên tịch số 08/2009/TTLT/BCA-BNG ngày 06/10/2009.
- Thông tư số 236/2009/TT-BTC ngày15/12/2009 của Bộ tài chính.

(Trích nguồn: http://luattruongtin.com.vn)