* Thành phần hồ sơ:
1. Phiếu đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự, chứng nhận lãnh sự theo mẫu số 01/HPH.
2. Bản chính hoặc bản sao có công chứng giấy tờ, tài liệu đề nghị đăng ký hợp pháp hoá lãnh sự, chứng nhận lãnh sự, bản dịch (nếu có);
3. Một (01) bản chụp các giấy tờ, tài liệu nói trên;
4. Một (01) bản chụp hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế khác (sau đây gọi chung là giấy tờ nhân thân) của đương sự (có xuất trình bản gốc để đối chiếu).
Số bộ hồ sơ: 01 (bộ)
 

* Thời hạn giải quyết:
-Từ 01 - 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ hoặc kể từ ngày nhận được kết quả xác minh của cơ quan chức năng. -Trường hợp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hoá lãnh sự, chứng nhận lãnh sự có số lượng lớn hoặc có nội dung phức tạp, thì thời hạn thực hiện nói trên có thể dài hơn, nhưng không quá 10 ngày làm việc
 

* Cơ quan có thẩm quyền:
- Cơ quan quyết định: Cơ quan đại diện VN ở nước ngoài.
- Cơ quan được ủy quyền: Viên chức lãnh sự hoặc phòng lãnh sự.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Cơ quan đại diện VN ở nước ngoài.
 

* Phí và lệ phí:
1. Hợp pháp hoá giấy tờ, tài liệu 10USD/bản
2. Chứng nhận con dấu, chữ ký 2 USD/bản
3. Chứng nhận con dấu, chữ ký và nội dung văn bản 5USD/bản
 

* Cơ sở pháp lý:
- Nghị định số: 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực bản sao từ bản gốc, chứng thực chữ ký.
- Thông tư số: 01/1999/TT-BNG ngày 03/6/1999 của Bộ Ngoại giao quy định thể lệ hợp pháp hóa giấy tờ tài liệu.
- Thông tư số 236/2009/TT-BTC ngày15/12/2009 của Bộ tài chính.

(Trích nguồn: http://luattruongtin.com.vn)