* Thành phần hồ sơ:
1. Tờ khai  đề nghị bổ sung, sửa đổi hộ chiếu phổ thông theo mẫu. Người đề nghị cần điền đầy đủ các nội dung trong Tờ khai , ký trực tiếp. 01 ảnh cỡ 4x6 cm, chụp trên nền mầu trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 1 năm dán vào Tờ khai .
2. Bản sao hoặc bản chụp giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh việc sửa đổi, bổ sung hộ chiếu là cần thiết (Ví dụ: Giấy khai sinh, CMND nếu có sự sai lệch về ngày tháng năm sinh, Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi họ tên, giới tính …);
3. Xuất trình hộ chiếu đã được cấp.
4. Giấy xác nhận nhân sự (nếu có) do Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an cấp (theo mẫu).
5. Trường hợp đề nghị bổ sung ảnh trẻ em dưới 14 tuổi vào hộ chiếu của cha, mẹ thì kèm theo hồ sơ :
- 02 ảnh cỡ 3x4cm của trẻ em theo qui định;
- 01 bản sao hoặc bản chụp giấy khai sinh, trong đó xác định rõ quốc tịch Việt Nam của trẻ em đó; trường hợp giấy khai sinh không thể hiện rõ quốc tịch Việt Nam thì phải nộp kèm theo giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam của trẻ em này; trong trường hợp trẻ em là con nuôi thì nộp thêm một bản sao hoặc bản chụp quyết định công nhận việc nuôi con nuôi.
- Nếu trẻ em là con của công dân Việt Nam với người nước ngoài thì cơ quan đại diện Việt Nam chỉ bổ sung vào hộ chiếu Việt Nam của cha hoặc mẹ những trẻ em có quốc tịch Việt Nam.
* Lưu ý: Các giấy tờ nêu trong hồ sơ nếu là bản chụp thì thì cần xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
Số bộ hồ sơ: 01 (bộ)
 

* Thời hạn giải quyết:
- Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp không đủ căn cứ để bổ sung, sửa đổi hộ chiếu phải xác minh thì không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của các cơ quan chức năng.
 

* Cơ quan có thẩm quyền:
- Cơ quan quyết định: Cơ quan đại diện VN ở nước ngoài.
- Cơ quan được ủy quyền: Viên chức lãnh sự hoặc phòng lãnh sự.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Cơ quan đại diện VN ở nước ngoài.
 

* Phí và lệ phí:
15USD/Hộ chiếu
 

* Cơ sở pháp lý:
- Nghị định số: 136/2007/NĐ-CP ngày 178/2007 của Chính phủ về Xuất, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
- Quyết định số 440/2009/QĐ-A18-P1 ban hành các biểu mẫu tờ khai của cục QLXNC.
- Thông tư liên tịch số 08/2009/TTLT/BCA-BNG ngày 06/10/2009.
- Thông tư số 236/2009/TT-BTC ngày15/12/2009 của Bộ tài chính.

(Trích nguồn: http://luattruongtin.com.vn)