Vui lòng đọc kỹ các thông tin hướng dẫn sau đây trước khai bắt đầu đăng ký trực tuyến:

	Điền đầy đủ và chi tiết các thông tin vào mẫu tờ khai, không được bỏ trống.
	- Sau khi đã điền đầy đủ các thông tin, bấm nút “Hoàn thành” để hệ thống tự động sinh ra tờ khai điện tử. - Tải tờ khai điện tử về máy tính của mình. Hệ thống cho phép bạn có thể lấy lại tờ khai đã đăng ký. Bạn nên ghi lại các thông tin “Số đăng ký” và “Mã xác thực” để sử dụng cho các lần tiếp theo hoặc nhập địa chỉ email để hệ thống tự động gửi thông tin về hộp thư của bạn.
	Kiểm tra lại nội dung và in tờ khai trên khổ giấy A4. (Để đọc được tờ khai điện tử (dưới dạng file .pdf) vừa tải về, bạn cần có phần mềm Acrobat Reader hoặc các phần mềm tương đương).
	Ký vào tờ khai điện tử đã in (01 bản) và chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
	Để hoàn tất thủ tục, đề nghị mang Tờ khai điện tử này cùng các hồ sơ, giấy tờ quy định đến Cục Lãnh sự (tại Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (tại T.p Hồ Chí Minh) để xin cấp Hộ chiếu Công vụ, Hộ chiếu Ngoại giao.

TỜ KHAI
HỘ CHIẾU CÔNG VỤ VÀ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO

1. Văn bản cử đi nước ngoài
   Nhập thông tin văn bản (Quyết định) cử đi nước ngoài, văn bản này mang kèm khi tới làm thủ tục
   Thứ tự người được cử đi công tác *

   Quyết định số*

   Ngày ký*

   (dd/MM/yyyy)
   Cơ quan chủ quản*

    

   Người ký*

    
                Tìm kiếm nhanh  
   Cơ quan chủ quản
   (tiếng Anh)

   Lưu ý khi điền tên người ký́: kiểu mã "Unicode dựng sẵn", kiểu bỏ dấu "oà"

2. Họ và tên (chữ in)*

   Giới tính

   NamNữ
3. Ngày sinh*

   Ngày

   Tháng

   Năm

   Nơi sinh*

    

   Nơi khác
4. Trường hợp không nhớ ngày(tháng) sinh thì để trống ô Ngày(Tháng).

   Chọn nơi sinh từ danh sách tỉnh thành. Trong trường hợp nơi sinh là nước ngoài, nhấp "Nơi khác" và chọn nước tương ứng trong danh sách.
5. Địa chỉ hiện tại*
   Địa chỉ hiện tại, nhập tối đa 100 ký tự
6. Giấy chứng minh nhân dân
   Nhập thông tin số giấy chứng minh, ngày cấp, nơi cấp giấy chứng minh nhân dân
   Số giấy CMND

   Ngày cấp

   Nơi cấp
7. Cơ quan công tác
   Nhập thông tin cơ quan công tác, chức vụ đảm trách...
   Nghề nghiệp 

   Tên cơ quan*
   Địa chỉ

   Điện thoại
   Chức vụ

   Bậc, hàm

   Nếu thuộc Lực lượng vũ trang
   Chức vụ (tiếng Anh)
   Công chức/viên chức

   Loại

   A3, A2, B, C1...

   Bậc

   2/6, 3/8, 5/12...

   Ngạch
8. Hộ chiếu Ngoại giao, hộ chiếu Công vụ cũ
   Nhập thông tin hộ chiếu Ngoại giao, hộ chiếu Công vụ cũ (nếu có)
   b. Hộ chiếu Công vụ

   Ngày cấp

   Nơi cấp

    
   a. Hộ chiếu Ngoại giao

   Ngày cấp

   Nơi cấp

    
9. Mục đích sử dụng hộ chiếu Ngoại giao, hộ chiếu Công vụ
   Nhập thông tin nước đi, mục đích chuyến đi, thời gian dự định xuất cảnh và thời gian làm việc tại nước ngoài.
   Nay đi đến nước*

   Quá cảnh nước

   Mục đích chuyến đi*

    

   Kinh phí chuyến đi*

    

   Dự định xuất cảnh

   (dd/MM/yyyy)

   Thời gian làm việc tại nước ngoài. Nhập 1 trong 2 cách dưới đây

   Cho đến ngày

   (dd/MM/yyyy)

   Kéo dài

   Ví dụ: 10 ngày, 1 tháng...
10. Thông tin gia đình
    Nhập thông tin gia đình. Lưu ý: Đối với Cha, Mẹ, Vợ/Chồng thì Ngày sinh chỉ nhập năm sinh. Đối với trẻ em, nếu đi kèm, cần nhập chính xác thông tin
    Gia đình

    Họ và tên

    Năm sinh

    Giới tính

    Nghề nghiệp

    Địa chỉ
    a. Cha

     
    b. Mẹ

     
    c. Vợ/Chồng

     
    Nhập thông tin trẻ em đi cùng(chỉ nhập trong trường hợp đi kèm hộ chiếu)
11.  
    Chú ý: Trong trường hợp muốn xin công hàm cùng với hộ chiếu thì cần phải nhập "Chức vụ(tiếng Anh)" và "Cơ quan chủ quản(tiếng Anh)"
12. Tôi cam đoan nội dung khai trên là đúng và đầy đủ.

13. (Trích nguồn: http://lanhsuvietnam.gov.vn)